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O Brasil e o mundo viveu a maior crise de saúde desde a gripe espanhola e essa crise gerou e vem gerando um impacto negativo enorme na economia.. Em especial nas micro e pequenas empresa. Agora o cenário começa a mudar  e muitas cidades estão […]

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]]> Se prepare para a retomada do seu negócio!

O Brasil e o mundo viveu a maior crise de saúde desde a gripe espanhola e essa crise gerou e vem gerando um impacto negativo enorme na economia.. Em especial nas micro e pequenas empresa.

Agora o cenário começa a mudar  e muitas cidades estão reabrindo os comércios implementando protocolos de saúde e segurança.

Para as empresas que sobreviveram à crise agora vem uma nova dúvida, como será essa retomada, neste artigo tentamos trazer algumas informações para te ajudar neste momento.

É hora de começar de novo, como fazer esta retomada? 

Bem a melhor forma para iniciar essa retomada é fazer um planejamento, mesmo que seja um planejamento simples para organizar melhor o que deverá ser feito neste momento.

Um planejamento bem simples pode ser feito baseado nas prioridades analisadas no seu negócio para essa retomada.

Por exemplo, em uma análise você identifica que o estoque da sua empresa está muito baixo de acordo com os seus prazos de entrega.. Que o seu material de divulgação não poderá ser usado neste momento e que precisar definir uma nova negociação com os fornecedores.

A partir destes dados você define quais são mais prioritárias, analise quais as ações devem ser tomadas a fim de resolver cada um desses desafios!

Organizando essa atividades em um plano de ação, pode utilizar a estrutura do 5W2H que explicamos melhor neste artigo aqui.

É importante também para essa retomada que alguns objetivos de sobrevivência sejam definidos!

Como por exemplo, metas de vendas diárias, fluxo de clientes, giro de produtos do estoque e por aí vai.

Não adianta definir só o indicador, precisa também ter uma objetivo a ser alcançado, ou seja uma meta.

Com as metas definidas para os seus indicadores prioritários você define um norte que vai seguir neste momento e quais resultados são importante para a sobrevivência da empresa.

Em seguida é interessante você deixar essas metas em destaque para a equipe e para você, utilize nosso gráfico de Gestão a Vista que montamos para facilitar a sua vida, só acessar aqui para baixar.

Sempre de olho no financeiro

Em todos os momentos da empresa o financeiro deve sempre está no radar dos responsáveis, acompanhando de perto os dados mais importantes e a disponibilidade de caixa do negócio.

Neste momento em especial este deve ser um dos focos prioritários.

Observamos duas coisas a primeira é que vários negócios estão realizando essa retomada com baixa flexibilidade de capital de giro devido ao momento da quarentena. Isso deixa uma pressão maior na gestão deste caixa para dar continuidade no negócio.

Segundo ponto é que na retomada a necessidade de venda vai ser maior, porém temos observado que a retomada não acontece com o mesmo ritmo de venda anterior..

Até por causa das medidas adotadas para a retomada.

Sendo assim, é importante manter um controle do caixa para garantir que o financeiro da empresa consiga dar suporte a operação até o equilíbrio.

Não tire o seu financeiro do radar!

Como vender na Retomada pós Quarentena

Esse ponto com certeza é uma das suas maiores preocupações e provavelmente uma grande insegurança.

Nesta retomada pós quarentena temos vários detalhes que podem influenciar nas vendas da sua empresa.. Desde os protocolos de retomada, como também o próprio comportamento do cliente neste momento.

Aqui em Belo Horizonte o comércio retornou na segunda dia 25/05 em sua grande parte sendo que após alguns dias retomaram o fechamento do comércio retomando de forma parcial no dia 06/08.

Antes desta retomada a visão que se teria é que após a retomada o fluxo de pessoas na rua seria grande, essa era até uma preocupação. Mas que até agora não tem se mostrado real!

Mostrando que a população ainda tem receio de sair as ruas como antes.

Isso pode sinalizar que suas estratégias de vendas, caso você tenha um comércio de porta para rua ou dependa desse fluxo de pessoas para vender, devem ser repensadas pelo menos de imediato após a retomada.

Muito se fala sobre o novo normal, mas na minha visão uma grande parcela do povo, em especial as classes C, D e E não viverão um “novo normal” com muitas alterações, a não ser o álcool em Gel e o uso de máscara.

Agora importante salientar, cada região pode apresentar comportamentos diferentes e recomendo que você como empresário deixe afiado o seu senso de observação.

A fim de perceber como o seu público alvo está se comportando neste momento de retomada..

Uma dica que posso passar para você é, fortaleça a sua atuação nas redes sociais, WhatsApp e Telegram. Nas redes, neste momento em especial no Instagram que tem gerado bons resultados.

Crie uma conta comercial e busque como criar anúncios para o público da sua região, assim você consegue alcançar um público com boa possibilidade de compra. 

Para retomada devo comprar novos produtos ou usar o meu estoque?

O primeiro passo para tomar essa decisão é entender a real situação do seu estoque.

Meus produtos estão qualificados para serem entregues ao consumidor final?

Qual a disponibilidade de espaço disponível no meu estoque atualmente?

Questionar e analisar esses e demais pontos é primordial para que você tome a decisão mais direta. Pois um único caminho não vai resolver para todos.

Se o estoque do seu negócio está lotado de produtos por causa da parada do comércio a melhor opção para retomada é fazer um filtro de qualidade. Caso os produtos estejam aptos para venda já podemos passar para o próximo passo.

Uma das opções para diminuir o estoque rapidamente é realizar descontos e ofertas, ou seja, diminuir sua margem de lucro.

Caso essa estratégia não vingue e seu negócio sinta a necessidade de renovação no estoque será necessário usar a criatividade.

Uma opção é doar os produtos que não estão sendo vendidos e fazer uma ação de marketing para conseguir mais doadores e movimentar a comunidade a sua volta. Gerando um reconhecimento e uma divulgação orgânica do seu negócio.

Outra estratégia é tentar a venda online destes produtos caso seja possível, direcionando anúncios para sua região para que a logística não fique comprometida.

Caso seu estoque esteja com capacidade disponível, a melhor opção é mesclar esses produtos em suas prateleiras ou em sua loja virtual. Usando os descontos e ofertas nos produtos que estavam parados, com intuito de chamar a atenção do seu público.

Criar pacotes de produtos, onde a compra inicial é baixa mas é oferecido um outro produto que complementa o primeiro item..

É uma ótima estratégia, pois gera valor agregado para seu cliente e uma margem de lucro um pouco maior, do que a venda de um único produto que está em promoção.

Tenha em mente que a retomada não será no ritmo antigo de vendas, será um processo gradual, por isso planeje muito bem sua estratégia e dê tempo para que ela possa mostrar resultados, seja ele, negativo ou positivo. 

Não fique pulando de estratégia todo dia ou semana!

Como continuar tocando o meu negócio e quais as possibilidades no futuro

Mais do que nunca, agora o empreendedor brasileiro vai precisar do seu jogo de cintura, aliando novas estratégias do meio digital com o dia a dia do seu negócio físico.

É momento de planejar e ser criativo, mas também de colocar em prática as ideias.

Um ponto crucial e que deve ser repetido sem limite é cumprir os protocolos de saúde, caso você tenha um negócio físico!

A última coisa que um empreendedor precisa neste momento é receber multas, por não cumprir os protocolos de saúde para a retomada.

Enfim, é primordial um planejamento, criatividade, utilização das mídias digitais e análise constante do financeiro no seu negócio.

Assim será possível retomar com grandes chances de manter seu negócio aberto.

E digo mais, se colocar em prática essas dicas adaptando para seu modelo de negócio você sairá na frente de 90% dos seus concorrentes!

Gostou desse artigo? Então, compartilhe com outros empreendedores.

Visite nosso canal do Youtube e tenha conteúdos como esse, em vídeo! – Meu Gestor

Abraço.

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]]> Coronavírus – Guia para sua empresa https://omeugestor.com/blog/coronavirus-e-sua-empresa/ Sat, 14 Mar 2020 14:00:23 +0000 http://omeugestor.com/?p=1664 Um Guia para sua empresa não parar com a Quarentena Pois é o Coronavírus, Covid19, chegou ao Brasil! E parece que ainda tem muita coisa para acontecer a respeito do vírus por aqui e seus impactos. Alguns clientes têm pedido ajuda a respeito do vírus, o que podem fazer e se devem tomar […]

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]]> Um Guia para sua empresa não parar com a Quarentena

Pois é o Coronavírus, Covid19, chegou ao Brasil! E parece que ainda tem muita coisa para acontecer a respeito do vírus por aqui e seus impactos.

Alguns clientes têm pedido ajuda a respeito do vírus, o que podem fazer e se devem tomar alguma ação de emergência para um caso de aumento drástico dos números de caso no Brasil.

Por isso resolvi montar este conteúdo com algumas orientações de como preparar a sua empresa para uma situação mais drástica e reduzir as perdas que isso pode causar na empresa.

Sobre o Corona vírus e o Covid19

A cada dia novos casos de Covid-19, doença respiratória causada pelo novo corona vírus, se confirmam no mundo. Até a tarde desta quinta-feira (12), o Brasil registrava 77 casos confirmados da doença e monitorava 1.422 situações suspeitas. Outros 1.163 casos já foram descartados.

O que é o novo corona vírus?

Coronavírus é uma família de vírus que pode causar danos em animais e em humanos. Em pessoas, pode resultar em infecções respiratórias que vão desde um resfriado até síndromes respiratórias agudas severas. O novo coronavírus (SARS-Cov-2) causa a doença denominada Covid-19, que teve início na China, em dezembro de 2019.

Quais são os sintomas?

Os sintomas do Covid-19 envolvem febre, cansaço e tosse seca. Parte dos pacientes pode apresentar dores, congestão nasal, coriza, tosse e diarreia.

Alguns pacientes podem ser assintomáticos, ou seja, estarem infectados pelo vírus, mas não apresentarem sintomas. O Ministério da Saúde estima que os pacientes mais jovens são os mais passíveis de não apresentar qualquer sinal da doença.

Qual o período de incubação do vírus?

De acordo com a OMS, a estimativa é que o período de incubação seja de 1 a 14 dias!

Ou seja, o vírus teria esse tempo para se manifestar. O mais comum é a manifestação por volta de cinco dias. Mas há pessoas que não apresentam sintomas.

Quais são os maiores problemas e os públicos mais vulneráveis?

A OMS calcula que 1 em cada 6 pacientes pode ter um agravamento do quadro, com dificuldades respiratórias sérias.

No início de março, a taxa de letalidade era de 3,5%. Mas o Ministério da Saúde suspeita que pode ser menor, em razão de haver subnotificação dos casos em alguns países. Os públicos mais vulneráveis são idosos e pessoas com doenças crônicas (diabetes, pressão alta e doenças cardiovasculares).

Como ocorre a transmissão?

O contágio ocorre a partir de pessoas infectadas. A doença pode se espalhar desde que alguém esteja a menos de 2 metros de distância de uma pessoa com a doença.

A transmissão pode ocorrer por gotículas de saliva, espirro, tosse ou catarro, que podem ser repassados por toque ou aperto de mão, objetos ou superfícies contaminadas pelo infectado.

O novo coronavírus pode ser transmitido pelo ar?

O novo coronavírus não é transmitido pelo ar a menos que um indivíduo chegue próximo a um paciente infectado a ponto de as formas de contaminação serem possíveis.

É possível pegar o Covid-19 de alguém sem sintomas?

De acordo com a OMS, as chances são pequenas, pois o vírus é transmitido por saliva, espirro, tosse ou catarro, elementos mais presentes quando uma pessoa está com gripe.

Quais são as medidas de prevenção ao Covid-19?

O Ministério da Saúde explica que não há medicamento, substância, vitamina, alimento específico ou vacina que possa prevenir a infecção pelo novo corona vírus e indica as seguintes medidas de prevenção:

– lavar as mãos frequentemente com água e sabonete por pelo menos 20 segundos, ou usar desinfetante para as mãos à base de álcool quando a primeira opção não for possível;

– evitar tocar nos olhos, nariz e boca com as mãos não lavadas;

– evitar contato próximo com pessoas doentes;

– ficar em casa quando estiver doente;

– usar um lenço de papel para cobrir boca e nariz ao tossir ou espirrar, e descartá-lo no lixo após o uso;

– não compartilhar copos, talheres e objetos de uso pessoal;

– limpar e desinfetar objetos e superfícies tocados com frequência.

– manter ambientes bem ventilados e higienizar as mãos após tossir ou espirrar.

Aplicativo

O SUS desenvolveu um aplicativo que comunica informações sobre o COVID-19 e ainda realiza uma triagem virtual, indicando se é necessário ou não a ida a hospitais! Divulguem e bora defender esse sistema referência em saúde!

iOS: https://apps.apple.com/br/app/coronav%C3%ADrus-sus/id1408008382

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=br.gov.datasus.guardioes

O uso de álcool gel para prevenção ao corona vírus é eficaz?

Sim! De acordo com o Conselho Federal de Química, o álcool gel é “eficiente desinfetante de superfícies/objetos e antisséptico para a pele”.

O grau alcoólico recomendado para o efeito é de pelo menos 70%.

Preciso usar máscara para me proteger?

A máscara não tem efeito algum, para pessoas sem o vírus!

Ela deve ser utilizada por quem apresenta sintomas da doença, pois previne que alguém infectado espalhe o vírus e venha a contaminar outras pessoas.

O uso também é recomendado para pessoas que tenham contato com indivíduos com suspeita ou confirmação do novo corona vírus.

Máscaras também devem ser usadas por profissionais de saúde que atuem em locais com pacientes com suspeitas ou sintomas.

Após o uso, a orientação é descartar a máscara em local adequado e lavar as mãos.

Efim, segue aqui ainda um link com um mapa do vírus no mundo e como ele está crescendo para você acompanhar, só clicar no link e explorar o mapa:

https://experience.arcgis.com/experience/685d0ace521648f8a5beeeee1b9125cd

Ufa, muita informação sobre o vírus não é mesmo, bem agora vamos falar um pouco sobre como montar um plano de contingência, caso ele se espalhe com força pelo país ou pela sua região.

fonte:https://agenciabrasil.ebc.com.br/saude/noticia/2020-03/saiba-tudo-sobre-o-novo-coronavirus-e-covid-19

Como preparar o estoque para não faltar produto

Vamos lá, se você trabalha com comercialização de produtos ou utiliza na entrega do seu serviço insumos, é importante ter atenção para alguns pontos.

O primeiro ponto é saber se esses insumos ou estoque tem origem nos países que estão sendo mais afetados pelo vírus, entre em contato com os seus fornecedores e veja com eles sobre o estoque que eles possuem dos produtos, se os produtos são importados e em caso positivo, qual a origem dos mesmos.

Caso esses materiais sejam importados e de origem dos países afetados de forma drástica pelo vírus, e de acordo com a necessidade que sua empresa tem destes insumos ou produtos para rodar, uma boa estratégia pode ser fazer um estoque maior entre 50% a 100% a mais do que sua empresa já faz ultimamente, quer dizer que se você tem um estoque de 10 normalmente, o ideal é ter entre 15 a 20. 

É interessante ter uma garantia de disponibilidade de produtos e insumos, dependendo da necessidade e se são produtos perecíveis, de pelo menos 45 dias.

Assim você garante a operação por esse período.

Mas é importante ter um ponto de observação antes de tomar essa ação, o seu negócio tem um alto risco de ficar paralisado devido ao Corona vírus?

Portanto se a resposta for sim precisamos validar uns pontos.

O negócio tem uma grande chance de parar de faturar mediante uma alta do Coronavírus  no país

Se essa for uma possibilidade real para o seu negócio você precisa ter a atenção redobrada nos movimentos do seu mercado devido aos avanços da doença.

É imprescindível essa percepção e análise antes de tomar qualquer ação de estoque ou de compras, isso porque se você percebe a medida que o vírus aumenta a sua demanda cai, pode ser um grande indicativo que o seu mercado vai sofrer de forma mais intensa com vírus, então não vale a pena investir em estoque maior mas sim fazer caixa para manter a empresa de pé na época de baixa causada pelo vírus.

Neste caso o ideal é tentar alguns gastos de forma imediata buscando uma maior geração de caixa para a empresa.

Esse caixa pode garantir o funcionamento da empresa, gastos fixos, neste período de baixa.

Se a demanda realmente paralisar análise com um advogado trabalhista para negociar um acordo e mandar os funcionários para casa com um pagamento reduzido mas com garantia de emprego para garantir um queima menor de caixa, mas isso só se o mercado paralisar mesmo, e por um tempo pré determinado.

Mas além disso é importante se preparar para o momento atual afinal se você ainda está de portas abertas não pode deixar imperar o caos na sua empresa.

Então vamos lá.

Proteja a sua equipe

A sua equipe da empresa está se colocando em risco pelos seus trabalhos e pela sua empresa.

Em alguns casos que o trabalho envolve atendimento ao público o risco de contaminação com o Coronavírus, o Covid-19, é bem maior.

Sendo assim é importante serem definidas algumas ações preventivas e boas práticas dentro da empresa, afim de comprovar o seu compromisso com o bem estar de todos e evitar que o seu time fique doente.

Uma boa forma é montar um material com boas práticas, pode ser simples mesmo uma folha impressa ou uma comunicação simples por e-mail, com o objetivo de implantar práticas de prevenção na empresa e alertar sobre a realidade da doença, suas formas de transmissão e prevenção, pode usar a primeira parte deste artigo para isso.

Com esse material na mão sente com o seu time e explique sobre o material e o porque você está implantando essas boas práticas, além da importância de todos seguirem e fiscalizar o cumprimento deles.

Essa ação é importante para conscientizar todos e manter a sua equipe protegida.

Agora e se alguém do seu time foi infectado, o que fazer??

Pessoas com o vírus no seu time não é hora de pânico é hora de agir

Se você tiver pessoas com o vírus confirmadas no seu time é necessário agir rápido para evitar pânico na equipe e manter o negócio rodando.

Se você trabalha com comércio ou atendimento ao público o primeiro ponto é reforçar as ações preventivas e, lógico, o colaborador doente vai para casa.

É importante mapear possíveis contatos com os outros integrantes do time e encaminhá-los para o posto de saúde mais próximo para realização do exame em caso de sintomas da doença.

Importante você agir a fim de evitar que todos do time fiquem infectados ou que infectem seus clientes.

É bom se preparar, se caso for uma cidade pequeno, que o boato vai se espalhar e pode ser importante você colocar um comunicado na empresa sobre as ações que foram tomada de prevenção.

Agora se o seu negócio é um escritório e todos trabalham no computador ou telefone, uma ótima forma pode ser enviar todos para o trabalho remoto, essa é uma ótima opção, pois evita que as pessoas fiquem doentes no escritório e também faz com que elas não percam o ritmo de trabalho.

Para fazer isso é importante que alguns testes sejam feitos já de imediato, a fim de validar o rendimento do time remoto e corrigir alguns pontos para evitar perda de resultados.

Portanto uma boa dica para trabalhar neste formato, é realizar uma reunião diária no Skype todos os dias, todos do time em uma mesma sala de reunião!

Afinal reunião rápida para validar como estão os planos do dia, como foram os resultados no dia anterior, se a equipe for grande, pode fazer uma reunião de 15 a 30 minutos por cada área.

E todos durante o horário de trabalho devem permanecer online durante todo o dia de trabalho, assim não se perde agilidade na comunicação e tomadas de decisão.

Se caso precisarem fazer ligação para um cliente, pode contratar um plano de celular que fala em todas as operadoras pagando um mesmo valor fixo por mês, a Tim tem um com o valor muito bom e vai possibilitar que o seu time continue produzindo sem grandes investimentos da sua parte e sem grandes perdas de resultado.

Trabalhar remoto, se for feito de forma organizada, traz resultados positivos para a empresa e para o time.

Enfim, aqui no Meu Gestor os atendimentos dos consultores são realizados 100% online, com ótimos resultados para os clientes.

Assim mesmo em situações como essas ou em qualquer lugar que esteja, você consegue ter um consultor excelente para te orientar e te ajudar a tomar as melhores decisões e ações para a sua empresa.

Portanto com essas dicas e com a ajuda do Meu Gestor mesmo em uma situação como essa, com certeza a sua empresa não vai deixar a bola cair e não vai ter grandes perdas com a Pandemia.

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]]> O que o filme Parasita me ensinou sobre Empreendedorismo https://omeugestor.com/blog/filme-parasita-e-empreendedorismo/ Thu, 27 Feb 2020 18:00:22 +0000 http://omeugestor.com/?p=1621 O que o filme Parasita, ganhador do Oscar de melhor filme, me ensinou sobre empreendedorismo O filme sul-coreano parasita foi um dos grandes ganhadores da noite do Oscar desse ano, levando para casa 4 estatuetas Inclusive a de melhor filme prêmio tradicionalmente ganho por filmes norte-americanos ou pelo menos filmes em língua inglesa. […]

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]]> O que o filme Parasita, ganhador do Oscar de melhor filme, me ensinou sobre empreendedorismo

O filme sul-coreano parasita foi um dos grandes ganhadores da noite do Oscar desse ano, levando para casa 4 estatuetas Inclusive a de melhor filme prêmio tradicionalmente ganho por filmes norte-americanos ou pelo menos filmes em língua inglesa.

O filme realmente surpreende e traz visões do diretor Bong Joon-ho a respeito da sociedade sul-coreana e mundial.

Não é um filme sobre empreendedorismo nem de negócios..

É um filme que conta a história de uma família pobre tentando sobreviver com poucas oportunidades, que se envolve com uma família rica e tenta tirar máximo proveito dessa relação!

Apesar do filme não ter contextos relacionados a empreendedorismo traz grandes lições a respeito, então vamos lá!

Do que se trata o filme Parasita (cuidado spoilers)

O filme Parasita, Como dito anteriormente, trata de uma família de classe baixa sul-coreana que tenta de todas as formas sobreviver naquela sociedade.

Fazendo por muitas vezes de versos bíblicos a fim de garantir o sustento e a comida da família.

Filme consegue mostrar alguns detalhes a respeito dessa sociedade e de como eles se relacionam, destaca de forma forte como apesar de uma sociedade avançada e rica os pobres ainda passam grande dificuldade.

A família do filme muitas situações passa fome precisa fazer trabalhos aquém e suas capacidades para receber o mínimo para viverem.

Em várias cenas do filme eles tentam usar a internet com seu celulares pegando a internet Wi-Fi dos vizinhos.

Sendo que em uma dessas cenas inusitadas o único local onde a internet funcionava era no vaso sanitário!

Fazendo com que eles ficassem revezando no vaso a fim de utilizar a internet.

No filme Um dos amigos do filho da família leva uma oportunidade de trabalho para ele como professor particular de uma de inglês de uma garota de família rica.

Esta oportunidade é vista como uma oportunidade de ouro não só para o garoto, como para a sociedade, mas também para o seu amigo!

Que destaca para ele na indicação da vaga a importância desse trabalho e dessa oportunidade.

E aí que começa a se desdobrar o filme, onde com estratégias bem boladas e estruturadas pela família todos os integrantes começam a assumir cargos junto a essa família rica.

Lógico que as estratégias utilizadas nem sempre são as melhores!

Mas eles focam em realmente conseguir aproveitar a oportunidade de empregar a família e colocar todos eles em uma situação de vida mais favorável.

A disparidade entre a vida levada pelos patrões e pelos empregados é gigante e é mostrada de forma clara em todos os momentos do filme.

Essa diferença tão latente em uma matéria que estava lendo a respeito do filme, destaca as técnicas utilizadas pelo diretor para separar os ricos e os pobres dentro do filme!

Utilizando linhas para separar os níveis, forçando ainda mais um destaque nessa diferença entre a família rica e a família pobre.

É uma história tocante e por muitas vezes agoniante pois todas as estratégias que são desenvolvidas por essa família geram situações futuras que os colocam em risco.

A história de forma geral se desenrola de maneira inusitada com situações totalmente inesperadas!

A preparação e dedicação

No filme, durante o desenvolvimento e implementação das estratégias traçadas pela família para assumir cargos dentro da casa da família rica..

Eles precisam se dedicar de forma intensa no planejamento e execução dessas estratégias.

Destaco ainda o trabalho desenvolvido pela filha da família , ela é muito inteligente e muito dedicada no desenvolvimento das estratégias..

E também na implementação das mesmas conseguindo com maestria implementá-las.

Eles não apenas tomavam ações a fim de alcançar o que desejavam junto a família rica eles faziam estratégias minuciosas de como conseguir conquistar essas posições.

O filme Parasita destaca muito bem todas essas estratégias e seu desenvolvimento..

Apesar dos métodos aplicados nas estratégias não serem corretos, o planejamento por trás deles é intenso e bem estruturado.

Esse planejamento e execução bem orquestrada garante o sucesso da empreitada desenvolvida pela família.

Isso consegue mostrar um pouco a respeito da cultura oriental que é diferente da cultura brasileira uma cultura pautada em disciplina e estudo!

Pois mostra um nível de preparação excepcional nos golpes aplicados.

Essa preparação e orquestração de todos os golpes nos mostra, como empreendedores, o quão é importante desenvolvermos planejamentos bem estruturados com estratégias bem definidas.

E na hora de executar essas estratégias como são importantes os treinamentos, por muitas vezes treinamentos repetitivos e até mesmo massivos!

A fim de se executar a estratégia traçada com maestria.

Confesso que me impressionou e me fez pensar como seria a execução de estratégias dentro de uma empresa no mesmo formato.

Como na implementação do PDCA o P de planejamento é a maior parte e a mais importante e por muitas vezes a menos valorizada por quem o implementa!

Mas sem um bom planejamento de todas as estratégias que serão implementadas o caminho na execução é muito mais árduo e o sucesso muito mais distante.

Outro ponto importante bem destacado é a disciplina na execução apesar de uns deslizes terem ocorrido no filme o que fez com que os planos fossem por água abaixo!

Vou falar um pouco mais na próxima parte do artigo.

O inesperado e como se adaptar

Apesar da grande preparação da Família e todo o planejamento eles acabam cometendo um grande deslize que culmina na tragédia do final.

Durante um fim de semana que a família se distancia em uma viagem, eles resolvem ir para a casa e viver como moradores!

Utilizando todos os benefícios que a mesma apresentava, inclusive as bebidas..

Acabaram sendo surpreendidos por uma situação inusitada, a antiga governanta da casa toca o interfone, querendo pegar uns materiais que havia esquecido.

Após muita insistência eles a permitem entrar e para a surpresa de todos o seu marido morava embaixo da casa em um abrigo nuclear que ninguém conhecia.

No meio desta situação totalmente adversa a antiga governanta acaba vendo que todos os empregados são da mesma família!

E promete contar a dona da casa sobre o golpe..

Para complicar um pouco mais a dona da casa liga dizendo que estavam voltando e haviam desistido do passeio.

Está é uma das situações mais angustiantes do filme e apesar de tudo acontecer ao mesmo tempo eles conseguem se adequar, não da melhor forma, mas da melhor possível.

É uma situação extremamente complicada e que culmina no início do fim da família que estava indo bem em seus planos mas resolveu desviar passando um fim de semana na casa dos patrões.

Por não seguir o próprio plano acabam passando por uma situação inesperada com a antiga governanta e apesar de terem conseguido resolver geram uma situação grave, a morte da antiga governanta.

Apesar de terem se adequado à adversidade da situação, está só foi gerada por um desvio gerado por eles, ao quererem aproveitar a vida de ricos e não se sustentarem com o plano junto aos patrões.

No dia a dia de uma empresa o que mais temos são tentações para desviarmos dos planos e adversidades que podem gerar grandes impactos no negócio.

Não se esqueça que antes de mudar o plano e possibilitar alterações na trajetória, é necessário avaliar bem os riscos e benefícios que isto incorre e avaliar se realmente vale o risco.

Esta não avaliação pode gerar resultados indesejados que podem colocar tudo por água abaixo!

Portanto é necessário reagir de forma rápida a essas situações adversas e lutar para superá-las, mas elas podem deixar marcas irreversíveis e gerar mudanças profundas em tudo que está sendo feito.

Então esteja preparado para se adaptar à imprevistos mas avalie muito bem antes de qualquer mudança nos planos que já foram feitos, analisar o custo benefício de tudo é imprescindível.

As maiores lições no filme

Bem, não vou estragar o final do filme ele é realmente muito bom para estragar.

No meu ponto de vista a maior lição do filme Parasita que pode ser aplicado ao empreendedorismo é sobre o planejamento e execução.

O planejamento detalhado e dedicado e a execução bem orquestrada de acordo com o planejamento..

Com todas as peças do jogo seguindo os seus papéis como definido anteriormente.

Isso realmente é bonito de ser ver no filme e dentro de uma empresa é um grande fator de sucesso para o negócio.

Se ainda não viu o filme eu recomendo muito que assista.

E peço que depois que assistir ou se já assistiu, deixe aqui nos comentários a sua opinião a respeito, o que achou do filme!

Se concorda com o meu ponto de vista a respeito e ainda se tem outros pontos que acredita que seriam importantes de se incluir no artigo.

Espero que tenha gostado, até a próxima.

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]]> Os maiores desafios para as empresas em 2020 https://omeugestor.com/blog/desafios-para-as-empresas-em-2020/ Tue, 18 Feb 2020 18:00:54 +0000 http://omeugestor.com/?p=1568 Neste artigo vamos falar sobre os maiores desafios para as empresas em 2020, além de como se preparar melhor para tudo que vem por aí. Estamos começando mais um ano e início de ano sempre é um momento de muitas expectativas para os empresários, em especial os pequenos empresários. Previsão para o cenário […]

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]]> Neste artigo vamos falar sobre os maiores desafios para as empresas em 2020, além de como se preparar melhor para tudo que vem por aí. Estamos começando mais um ano e início de ano sempre é um momento de muitas expectativas para os empresários, em especial os pequenos empresários.

Previsão para o cenário econômico 2020

Com o fechamento do ano de 2019 com resultados econômicos positivos (IBOVESPA com recorde histórico e taxa SELIC menor que o previsto) e acima da expectativa do mercado começamos 2020 com expectativas positivas.

Enquanto vários países no mundo caminham para uma crise mais acentuada o Brasil se mostra como uma possível ilha de prosperidade em meio a todos esses acontecimentos negativos no mundo.

Você deve estar pensando agora…

E o que isso significa? 

Essa situação de ilha de prosperidade levanta uma possibilidade para o nosso país, a de termos um fluxo de capital internacional para investimentos aqui no Brasil.

Com uma política que demonstra segurança para o investidor internacional e com uma previsão econômica de crescimento e prosperidade..

Em meio a um mundo onde crises e retração econômica vão predominar, o Brasil se mostra a melhor possibilidade para esse capital.

E com a nossa taxa de juros baixa (SELIC) os melhores cenários serão, investir em Capital de Risco, o famoso Venture Capital, que tem como foco, na maioria das vezes, investimento em startups e tecnologia.

Investimento em empresas que têm possibilidade de crescimento em meio ao cenário de crescimento econômico ou investir em leilões e obras públicas, uma das estratégia que o governo já está seguindo, além de algumas outras opções mais pulverizadas.

Qualquer dessas opções serão benéficas para a economia como um todo pois além de injetar um capital para investimento em negócios e empresas, vão gerar o desenvolvimento desses negócio!

A geração de emprego e a aceleração da economia de uma forma sustentável, não subsidiada pelo governo.

Existe uma previsão para um crescimento mais vertiginoso do setor de construção civil e toda a sua cadeia!

Esse crescimento já está sendo observado desde 2019 e para 2020 a previsão é que isso se intensifique.

Esse crescimento está sendo impulsionado em especial pela redução da taxa de juros e a facilidade de acesso a crédito no mercado.

E o que esperar para a minha empresa?

Com a confirmação desse cenário positivo toda a geração de renda e consumo vai melhorar no país.

Para exemplificar a dinâmica, quer dizer que se, por exemplo, você tem um varejo de bairro ou uma loja maior, as suas vendas vão crescer pois teremos mais dinheiro na mão de mais consumidores.

Você varejista que começa a faturar mais consegue contratar mais funcionários e também soluções para te ajudar a crescer mais a loja e ampliar a lucratividade.

Com isso as empresas que prestam esse tipo de serviço aumentam as suas vendas e a cadeia se estende por toda economia.

Então, de forma geral, o que você pode esperar é um aumento de suas vendas e também uma maior disponibilidade de capital no mercado, bancos e financeiras e ainda com um capital mais barato.

Então quais os desafios para as empresas em 2020 para aproveitar esse momento positivo da economia.

 

Os maiores desafios para as empresa em 2020 – Como aproveitar o momento positivo

Uma coisa é certa, apesar do momento positivo esperado para o Brasil, nem todo mundo vai ganhar.

Sempre, independente do momento, existem os que ganham e os que perdem ou os que ganham muito e os que ganham pouco, acredito que a sua intenção como empresário seja ficar entre os que ganham mais, estou certo?

Se sim você tem alguns desafios pela frente.

Não quer dizer que só porque tem mais dinheiro no mercado as pessoas vão comprar o seu produto ou o seu serviço no lugar do seu concorrente.

Hoje em dia os consumidores tem acesso muito maior a possíveis fornecedores.

São bombardeados a todo momento por publicidade e promoções e ainda pesquisam muito antes de tomar a decisão para comprar um produto.

Assim você precisa chamar a atenção do seu cliente do jeito certo e na hora certa e ainda está preparado para recebê-lo e oferecer o produto ou serviço ideal para ele.

Então você tem alguns desafios em Marketing, Vendas, Processos e Estoque falando de forma mais ampla, pois no detalhe existem alguns outros desafios.

É importante ter atenção em todas essas áreas da sua empresa para tirar proveito do momento em seu máximo e superar a concorrência desenvolvendo a sua empresa e crescendo o negócio.

Esses pontos são imprescindíveis para se alcançar esse resultado.

Vamos entrar no detalhe em cada um desses pontos com o objetivo de explorar mais a fundo os desafios específicos e como superá-los.

Já aproveitando vamos falar sobre as metas, não adianta definir um plano e um caminho se não sabemos onde queremos chegar, esse onde queremos chegar são as suas metas.

Então vamos definir essas metas.

 

Os maiores desafios para as empresas em 2020 – Definição de Metas

Para começar a alcançar resultados mais expressivos na sua empresa..

E realmente aproveitar as possibilidades que 2020 está trazendo, saindo desse ano muito melhor do que a empresa entrou, temos um primeiro passo importante, quer dizer imprescindível!

A definição das metas, ou seja a definição de onde você quer chegar, quais são os seus principais objetivos para esse ano.

E porque isso seria importante para sua empresa?

Porque quando não sabemos onde queremos chegar, qualquer caminho e qualquer resultado serve.

Como disse o pensador Sêneca:

“Não existe vento favorável a quem não sabe onde deseja ir”

Caso não esteja com os seus objetivos claros não conseguirá definir ações efetivas, afinal as ações devem ser definidas com o objetivo de alcance de um resultado sem um resultado para alcançar não adianta definir ações.

Além disso ter metas bem estruturadas garante que você enxergue o crescimento ou não do seu negócio e do seu time, além de definir para o seu time objetivos claros que devem ser alcançados, dando um norte para os mesmos.

Sem metas para alcançar o seu time se sente perdido e suas cobranças são infundadas, baseadas apenas em sentimentos, achismo ou posicionamento pessoal.

Com as metas bem definidas e estruturadas fica claro onde você quer chegar com a empresa para você e seu time e aí você pode iniciar a definição de ações e estratégias para alcance das mesmas.

Se tiver dúvidas em como definir metas que são alcançáveis e que também não sejam “frouxas”, acesse este artigo aqui, ele pode te ajudar com isso.

Agora que você tem as metas definidas está na hora de começar a atacar pontos importante que podem lhe impedir de alcançá-las.

 

Como atrair mais clientes

Atrair o cliente ideal, comunicando da forma correta para esse cliente e ainda atraindo um volume de acordo com o necessário para as vendas é imprescindível para alcançar resultados positivos.

Para isso é importante que sejam feitas algumas análises sobre o seu público alvo e seu comportamento, para assim entender qual a comunicação ideal para esse público.

Após essas análises estruturadas é importante que sejam feitas ações/estratégias com o foco no alcance dos resultados esperados, em breve vamos falar um pouco sobre as metas.

Essas ações devem ter um foco prático no alcance do resultado além de um prazo exequível mas que seja dentro do prazo necessário para alcançar as metas planejadas.

Aqui neste artigo damos algumas dicas de ações de marketing digital que podem ser tomadas, dá uma olhada nele também.

Nessa hora é importante que se tenha um apoio de preferência com um profissional especialista na área, para assim estruturar ações que realmente vão gerar resultados para a sua empresa.

Se tiver problemas com isso acesse aqui e veja como podemos te ajudar!

 

Atrair clientes não é o bastante, é preciso vender para eles

Só atrair clientes para sua empresa não é o bastante, converter esses clientes em vendas reais é também um grande desafio.

A fim de melhorar esse resultado você precisa ter um processo de vendas bem estruturado com rotinas e padrões bem definidos!

Além de um time bem treinado em todo os processos e padrões.

Esse processo é importante, pois consegue de forma clara e concisa como o seu time de vendas deve realizar as abordagens com os clientes!

Oferecer os produtos, fechar uma venda, entre outros.

Essa estrutura garante que todo seu time trabalhe no seu processo de venda de forma homogênea sem grandes variações!

Fazendo assim com que as surpresas nos resultados das suas vendas aconteçam com uma frequência muito menor.  

Para aproveitar as oportunidades que esse novo ano pode oferecer para o seu negócio você precisa ter uma boa taxa de conversão de vendas dos clientes que chegam até a sua empresa!

Caso contrário todo o valor investido no Market no negócio será em vão e você jogará esse dinheiro fora.

Uma coisa precisa ficar clara..

Que empresa ou pessoas ficou responsável em gerar vendas, o objetivo principal de uma campanha de marketing ou de ações de marketing gerar resultados diretos do seu negócio!

Se isso não acontece é necessário entender se o processo de vendas, se está bem estruturado e se seu time está bem treinado nesse processo.

Se você ainda não tem esse processo estruturado e esses padrões de vendas definidos é importante que você faça o mais rápido possível na sua empresa!

Em especial neste momento onde você está se preparando para entrar um ano que pode oferecer várias oportunidades de crescimento para o seu negócio.

Existem várias formas de se definir um processo efetivo de vendas mas de forma geral eles devem ser baseados nas suas experiências junto aos seus clientes!

Validando a melhor forma de realizar uma venda desde a abordagem até a conversão dessa venda.

 A grande questão é que todo esse processo deve estar documentado com toda a estrutura de processo que deve ser seguida.

E os padrões que devem ser realizados em cada fase desse processo, isso não quer dizer que o seu vendedor precisa ser um robozinho repetindo exatamente tudo!

É guiar e dá o norte que aquele vendedor deve seguir cada vendedor tem a sua particularidade e ela deve ser mantida.

Para você que está desenvolvendo esse processo, é importante que essa individualidade do seu vendedor esteja em mente!

A fim de não desenvolver uma estrutura de rotinas e padrões que ingerem o processo.

Além de todas estrutura de rotinas você precisa também controlar os resultados da sua venda quer dizer que você precisa ter ali os indicadores e metas bem definidos para cada pessoa do seu time!

A fim de deixar claro para esse time quais objetivos devem ser alcançados por eles, e também te dar toda a informação necessária para cobrança dos resultados!

Além de dar reconhecimento aos vendedores de sucesso!

Caso tenha dúvidas você pode pesquisar um pouco mais a fundo sobre processos de venda tanto em outros artigos do nosso blog como no Google!

Com o objetivo de identificar boas práticas e ferramentas que podem ser inseridas no desenvolvimento do seu processo.

Agora que o processo está definido ou que você já e começou a definir esse processo é importante ter em mente que não existe uma venda sem o seu produto!

O que quer dizer isso, que você precisa ter o produto que o seu cliente quer comprar na hora que ele quer comprar..

Se liga no próximo tópico.

Sem produto não dá para vender

Se vendemos produtos, precisamos ter esses produtos disponíveis e não pode ser qualquer produto, é necessário ter em seu estoque produtos que são de interesse dos seus clientes!

Afinal quem dita o que é bom ou é ruim para estar na sua loja além lógico do seu feeling e conhecimento de mercado é o cliente que vai comprar de você aquele produto.

Para uma empresa que trabalha com venda de produtos perecíveis ou não, essa gestão e controle de estoque é super importante!

Com a realização de novas compras à medida que o estoque está ficando mais baixo ou até mesmo realização de compras de novos produtos que ainda não fazem parte do seu catálogo..

É super importante.

Um bom controle de estoque garante que você tenha os produtos necessários dentro do seu estoque não tendo nenhum estoque pequeno demais e nem um estoque grande demais. 

O grande problema de se ter um estoque muito grande, é que você fica com dinheiro de fluxo de caixa da empresa parado no estoque.

O ideal é que você tenha um estoque com um bom giro, onde de acordo com o seu modelo de negócio os produtos fiquem pouco tempo parados em estoque .

Quando falamos de produtos de moda, estoque é ainda mais importante pois quando mudamos de estação as coleções se alteram!

Fazendo com que uma compra mal feita possa significar produto fora da coleção parado em estoque..

E consequentemente vendas futuras com desconto afetando diretamente a sua margem.

Sendo assim um bom controle de estoque possibilita que sejam feitas boas compras!

Boas compras significam bons produtos dentro do seu estoque isso quer dizer produtos com bom giro e com atratividade para os seus clientes.

Para aproveitar bem as oportunidades que esse novo ano apresenta, é importante ter implementado no seu negócio bom controle de estoque com controle de entradas e saídas de produto.

Definição de estoque mínimo para cada produto, e de preferência realizar compras baseadas nesses números do seu controle de estoque.

Com esse controle de estoque bem estruturado você terá o produto que seu cliente quer fazendo com que o seu processo de marketing traga os seus clientes para a loja!

Fazendo seu processo de venda bem estruturado, você consegue vender o produto que o seu cliente quer comprar.

Agora se você pensa que acabou por aí ainda, você está enganado, ainda existe um ponto super importante para conseguir resultados excelentes nesse 2020. 

Se quiser saber mais e mais a fundo a respeito de controle de estoque dá uma olhada neste artigo aqui que nós possamos no blog.

Este ponto é a definição de preço!

Sem um preço bem definido, você não terá um preço competitivo ou você terá a margem desejada para o seu negócio..

Vamos falar um pouco sobre precificação no próximo tópico.

Um preço mal definido pode significar a ruína do seu negócio

É para não sucumbir aos desafios em 2020 para sua empresa é muito importante ter preços bem definidos.

A metodologia de precificação na sua empresa é imprescindível para garantir que você tenha preços competitivos e com boa margem.

Preços mal definidos fazem que você em cada venda que realize dentro da sua empresa tenha prejuízo!

Isso quer dizer que você pode estar pagando para o seu cliente levar o seu produto ao invés de recebendo por ele.

Sendo assim precificação é a metodologia que te permite definir os preços dos seus produtos.

Deixa artigo não entrarei tão a fundo a respeito dessa precificação,a intenção aqui é chamar atenção a respeito desse ponto importante para o seu negócio.

Vou destacar apenas uma forma de precificação que é uma forma mais comum.

Mas que pode ser eficiente dependendo do seu modelo que é precificação baseada na sua concorrência.

Essa metodologia de precificação nem sempre é a melhor pois, pode definir um preço que deixe uma margem negativa para o seu negócio!

Afinal você pode não ter a mesma força de negociação com seus fornecedores que o seu concorrente possui.

Mas em linhas Gerais o objetivo de uma precificação baseada na concorrência é equalizar os seus preços!

E claro, entender se você está cobrando próximo da sua concorrência, isso te ajuda a equalizar os preços dos seus produtos..

Além de entender se você está com preços competitivos no mercado.

Existem ainda as metodologias de markup são margens de contribuição..

Mas não vamos entrar nessas metodologias neste artigo!

Ao invés disso vou colocar aqui um artigo muito bacana que entra de forma detalhada nesse assunto de precificação.

Agora se você se preparou criou todas as estratégias e estruturas que citamos agora nesse artigo mas o cenário positivo não se concretizou o que fazer?

Me acompanha no próximo tópico que vou falar a respeito.

E se não se concretizar o cenário positivo?

Bem, tudo planejado, tudo estruturado mas o cenário não se concretizou da forma esperada para o ano de 2020..

E os desafios que pensávamos ter na empresa nesse ano se tornaram outros desafios, o que fazer?

De forma geral um ano é um ano como qualquer ou pode ser um ano onde os negócios tomam uma velocidade positiva pelo movimento do mercado como falei no início do artigo!

Agora se você está lendo esse artigo e já está vendo que o cenário positivo não se concretizou não adianta sentar no chão e chorar.

Todas as estruturas citadas em artigos são estruturas necessárias para o sucesso do seu negócio e devem estar implementadas na sua empresa Independente de um cenário positivo ou não.

Na verdade em cenários negativos elas são até mais importantes para prosperidade ou manutenção da sua empresa.

Sendo assim se você ainda não tem essas estruturas, processos, controles e rotinas implementadas nos seus negócios não perca mais tempo!

Aproveite para implementá-las independente da situação do mercado.

Afinal o sucesso do seu negócio está na sua mão e não na mão do mercado, em situações de crise ou de marasmo muitas empresas prosperam e muitas delas quebram.

Você precisa definir em qual das duas você quer estar!

Se você precisa do seu negócio e acredita nele não perca tempo e já comece a partir de agora implementar todas essas estruturas.

Enfim, não deixe o mercado ditar as regras dentro da sua empresa e sim prepare a sua empresa para sobreviver e prosperar independente do mercado.

Ah, não quero fazer nada disso, e daí??

Hummm, aí é por sua conta e risco.

Em nossa vivência com empresas já vimos várias que faliram quando o mercado estava em alta!

Pois não souberam se preparar para surfar na onda mas seus competidores se prepararam, e eles caíram da prancha.

É importante lembrar que mesmo em momento positivos onde se tem muita procura sempre teremos as empresas que vão ganhar mais e as que vão ganhar menos.

Nunca todos vão ganhar, o mercado não funciona assim!

Se você não se preparar muito bem pode ser destruído pelo seu concorrente, pelo seu descontrole interno, entre outros fatores.

Então, para vencer de verdade tem que jogar uma partida excepcional e com o seu time todo junto jogando o mesmo jogo com a estratégia 100% alinhada.

Portanto, não se esqueça que sempre alguém vai ganhar e alguém vai perder, não quer dizer que você deve trabalhar para acabar com a sua concorrência!

Mas tenha em mente o cliente que você não vende, que não coloca o dinheiro na sua empresa!

Se ele continuar a procura do produto ou serviço que ele deseja é na mão do seu concorrente que o dinheiro dele vai parar.

Se você tiver dificuldades ou desafios na implementação dessas estruturas, converse com um dos nossos consultores, conheça mais a fundo sobre o Meu Gestor!

Enfim, saiba como nossa solução pode te ajudar a surfar na onda de 2020 e superar todos os desafios para a sua empresa.

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]]> Gestão de estoque: o que é e como implementar https://omeugestor.com/blog/gestao-de-estoque/ Thu, 06 Feb 2020 00:51:12 +0000 http://omeugestor.com/?p=1539 Entenda como fazer a gestão de estoque da sua empresa, evitando gastos desnecessário com compras e armazenamento de produtos. Você concorda que o controle de matéria prima e produto acabado está diretamente conectado com a gestão do seu negócio? Te conto porque: O controle de materiais influencia diretamente no caixa (dinheiro necessário para […]

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]]> Entenda como fazer a gestão de estoque da sua empresa, evitando gastos desnecessário com compras e armazenamento de produtos.

Você concorda que o controle de matéria prima e produto acabado está diretamente conectado com a gestão do seu negócio?

Te conto porque:

O controle de materiais influencia diretamente no caixa (dinheiro necessário para compra de matéria prima) e nas vendas (produtos que saem mais ou menos).

E, sem controle do dinheiro que entra e que sai na sua empresa, você não controla seus resultados!!

Temos notado que alguns clientes chegam até nós reclamando sobre como a gestão de estoque é uma dor de cabeça na vida da empresa. Isso também acontece com você?

 Enfim, nesse texto você vai aprender sobre:

  • O que é gestão de estoque
  • Sazonalidade e Demanda
  • Curva ABC
  • Estoque Mínimo
  • Processo de Compras

O que é Gestão de Estoque

Se começarmos a analisar pelo significado do nome, chegaremos a uma definição simples “operar recursos que envolvem o estoque”.

Mas, assim como eu, você sabe que não é tão simples assim. Existem variáveis que impactam diretamente essa gestão, como por exemplo as vendas.

Uma loja que possui um diferentes produtos precisa entender o comportamento da sua venda e de seu consumidor, para ter mais de um produto, menos de outro.

Afinal e se esse estoque for muito grande? É possível armazenar na própria empresa ou necessita de um depósito?

Gestão de estoque é medir, controlar e saber como agir quando cada uma delas apresenta um resultado inesperado.

Fatores que influenciam na Gestão de Estoque

Sazonalidade e Demanda

O primeiro passo para entender mais a fundo sobre a gestão de estoque é saber como sua empresa lida com mercado e demanda: conhece suas vendas, como seus fornecedores se comportam na época de altas e baixas temporadas, e o principal, sabe como seu consumidor se comporta?

Essas informações são muito importantes, pois impactam diretamente na lucratividade. 

Conhecer sua sazonalidade é entender o período que os consumidores compram mais e menos. Comprar mais ou menos é o que chamamos de demanda.

Consumidores comprando muito => Demanda Alta

Consumidores comprando pouco => Demanda Baixa

É claro que vários fatores influenciam nesse cenário, como a crise.

Mas não vamos chorar o leite derramado e colocar a culpa do nosso mal planejamento em tudo, não é mesmo amigão? Vamos montar uma análise de Sazonalidade. É bem simples:

  • Faça um compilado de dados e os compare
  • Faça um gráfico simples com a quantidade de produtos vendidos por mês durante um determinado período de tempo. (O ideal é que seja um ano, para mapear todas a situações possíveis).

Para exemplificar, no gráfico abaixo, foi mapeado o número de unidades vendidas por mês em uma distribuidora:

grafico-de-gestao-de-estoque

Com ele é possível observar que a demanda é alta no verão e baixa no inverno.

Isso ocorre pelo fato de se tratar de uma distribuidora de bebidas e o inverno ser um período mais frio, no qual as pessoas não saem muito de casa.

Com a análise acima, concluímos que é preciso aumentar o número de pedido de compras para o verão e diminuir para o inverno. 

Então, é possível que alguma campanha promocional motive o crescimento das vendas no período de demanda baixa. 

E entender que o caixa precisa de um fluxo financeiro muito bem planejado para sustentar o período de baixa demanda.

Portanto é importante lembrar que essa análise pode ser feita geral, como todos os produtos, ou com cada um separadamente.

Mãos à obra! Monte seu gráfico, analise sua sazonalidade e trace estratégias para nos períodos de alta demanda ter mercadorias e nos de baixa não perder produtos.

Quantidade vendida de cada produtos 

Você provavelmente já ouviu falar da Curva ABC, mas aposto que nunca pensou nela para gestão do seu estoque, não é verdade? Pois é, você está perdendo tempo. 

Umas das vantagens da Curva ABC é a classificação dos itens de um estoque considerando três diferentes níveis de impacto: A, B e C.

A medida desse impacto é obtida, basicamente, pelo cruzamento das informações de volume (quantidade) x  vendas (valor).

Depois de classificar seus produtos, utilize a Análise de Pareto (80-20) para definir quais produtos, em relação às vendas, são prioritários para se ter na loja!

Após essa análise é possível descobrir, através de dados, quais são os produtos mais vendidos, os menos, os que geram maior receita e os que geram menor.

Estoque mínimo

Apesar de familiarizado com essa nomenclatura, nem todas as empresas utilizam esse recurso.

O estoque mínimo anda de mãos dadas com a curva ABC.

Lembra que após a Análise de Pareto é possível identificar aqueles produtos que mais vendem?

Então, agora que você já sabe quais são é preciso entender quantos daquele item específico é preciso ter para não perder vendas.

Mas cuidado!

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Existe um limiar estreito entre ruptura e excesso de produtos. Você já deve saber disso.

A ideia do estoque mínimo é definir, através do giro de estoque do produto, quantos produtos no mínimo você deve ter na sua empresa, de forma que, desde a requisição de compra até a entrega não falte esse produto na sua loja.

Esse recurso é implementado em itens de maior giro (que vendem mais) e em itens que são prioritários para o seu negócio e seus clientes.

Sendo assim, são definidos, na maior parte das vezes, nos itens classificados como A na sua curva ABC. Veja como:

O estoque médio de uma loja que comercializa controles eletrônicos de portão é de 400 controles, e a empresa vende 3,6 mil controles por ano. 

O giro do estoque dessa empresa é calculado dividindo número de controles vendidos por ano pelo estoque atual.

3.600 / 400 = 9 

Resultado: 9 giros no período. Isso significa que os produtos são renovados nove vezes durante o ano. 

Mas nem sempre o estoque é formado por um único tipo de produto. Aliás, na maioria das vezes, ele é composto por materiais pequenos e grandes, caros e baratos.

Nesses casos, podemos calcular o giro de estoque de várias formas. Uma delas é utilizando o custo de compra no lugar da quantidade de produtos. Vamos imaginar que o preço de compra de cada controle é R$ 6.

400 x R$ 6,00 = R$ 2,4mil 

 3,6mil x R$ 6,00 = 21,6mil

O estoque médio a preço de compra é de R$ 2,4 mil (400 x R$6,00) e o volume de vendas ao ano é de R$ 21,6 mil a preço de compra (3600 x R$6,00). 

O número de giros do estoque será de 21,6 mil divididos por 2,4 mil, igual a nove giros ao ano.

21,6 mil / 2,4mil = 9 

Portanto nesses exemplos de cálculos, se o resultado for menor do que 1, teríamos uma indicação de que alguns dos produtos que iniciaram o ano na prateleira, ainda estão lá. O que é péssimo! 

Agora, para saber o tempo médio (TM) basta dividir o número de dias em um ano (neste caso) pelo número de giros.

365/9 = 40,5

A loja de produtos eletrônicos “girou” seu estoque de controles em média nove vezes ao ano e o fez a cada 40,5 dias. Assim, se dividir os 400 controles por 40,5 podemos ver que vende-se quase 10 controles por dia.

impactado-com-controle-de-estoque

Essa é uma informação e tanto,não é mesmo? 

Com esse número na mão mais o prazo médio que se leva desde a emissão de um pedido de compra até a disponibilização do seu produto na prateleira, vamos saber quantos produtos é preciso ter no estoque antes de fazer um novo pedido para o meu fornecedor.

Agora, vamos supor que esse prazo são 10 dias.

Então, preciso desse tempo de produto em estoque para não ter ruptura. 

Com isso eu sei que quando tiver 110 produtos em estoque devo fazer um novo pedido de compra para o meu fornecedor.

Estoque mínimo = demanda média + prazo desde o pedido até a chegada do produto

Mas para ter redondo esse número de dias entre o pedido e a chegada do produto é preciso um processo de compras bem redondo e controlado. No próximo tópico te conto como.

Processo de compras

É importante que o processo de compras, um dos mais importantes do negócio, esteja bem padronizado e controlado. 

Um processo bem estruturado garante que o seu time de compras entregue os produtos ou insumos que a empresa precisa, no custo que precisa e no prazo que precisa. 

Para isso, é necessário que todo o processo seja mapeado. Sugestão: utilize um fluxograma.

Mapeie as atividade que o seu processo de compra exerce: desde a requisição de compra até a chegada do produto. 

Levante cada etapa do processo e os prazos que essas etapas levam em média. Em seguida, verifique se existem tarefas repetitivas ou desnecessárias e as elimine ou substitua.

Analise quais tarefas são prioritárias e passíveis de erro. Para essas defina um Procedimento Padrão (POP). 

Meça quanto tempo o seu processo leva do começo ao fim e certifique-se que  esse tempo atenda a sua expectativa.

Se não, defina metas nos pontos mais críticos do processo, buscando reduzir os prazos que as tarefas acontecem.

Portanto recomendo que todos esses passos sejam feitos junto com o seu time de compras, para que eles se sintam mais engajados no desenvolvimento deste trabalho e empenhados no alcance das metas. 

Em seguida treine todo o time envolvido no novo fluxo do processo e nos procedimentos definidos.

Nesta etapa de treinamento, uma boa opção é fazer uma palestra para sua empresa!

Além disso inicie uma rotina de acompanhamento dos resultados para garantir que está tudo dentro do previsto. É isso. Todos os passos e dicas para uma gestão de estoque de resultados.

Você aprendeu muito nesse texto, não é mesmo?!

Acredito que esteja pronto para entender como deve ser a atenção à gestão da sua empresa, especialmente no controle de estoque. Dá uma lida nesse estudo de caso, se tiver dúvidas ou sugestões de boas práticas, deixe nos comentários 🙂

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]]> Como controlar as contas a pagar da sua empresa https://omeugestor.com/blog/como-controlar-contas-a-pagar/ Mon, 27 Jan 2020 14:59:58 +0000 http://omeugestor.com/?p=1512 Entenda a importância de controlar o contas a pagar do seu negócio e como isso influencia seu relacionamento com fornecedores e clientes.   Toda empresa tem contas para pagar, certo? Também todas tem contas para receber, não é mesmo? Sendo assim, porque será que algumas empresas não conseguem arcar com todas as contas […]

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]]> Entenda a importância de controlar o contas a pagar do seu negócio e como isso influencia seu relacionamento com fornecedores e clientes.  

Toda empresa tem contas para pagar, certo? Também todas tem contas para receber, não é mesmo?

Sendo assim, porque será que algumas empresas não conseguem arcar com todas as contas ou acabam atrasando o pagamento delas?

Se você respondeu que nessas empresas as contas a pagar são maiores que as contas a receber, você pensou apenas na resposta mais óbvia. Vamos ampliar esse leque de visão: não existe apenas esse motivo.

Um outro motivo MUITO COMUM é que não há um controle adequado das contas a pagar.

E é sobre esse motivo em especial que vou falar nesse texto: controle de contas a pagar.

Afinal, o que são Contas a Pagar?

Nós sabemos que todo negócio precisa de recursos para funcionar, não é mesmo?

São necessárias pessoas, máquinas, um lugar de funcionamento, matéria prima, divulgação do produto, pagamento de impostos, etc.

E para que tenhamos esses recursos de qualidade no nosso empreendimento é preciso comprar, contratar, alugar. Aí que entra o contas a pagar.

Contas a pagar são todas aqueles gastos que seu negócio precisa desembolsar dinheiro. São as consideradas saídas, na linguagem da contabilidade.

Importância de controlar

Entendendo que as saídas do seu negócio são um ponto importante do seu fluxo de caixa fica fácil identificar a importância de controlar as contas a serem pagas, concorda?

Com o controle é possível identificar todas as despesas e custos daquela empresa em um determinado período de tempo e tomar as ações cabíveis, quando necessário.

Por exemplo, é preciso saber dia de pagamento de cada recurso para avaliar se naquela data sua empresa tem capital suficiente para desembolsar. Caso não tenha é preciso se planejar antes para negociar o pagamento.

Ou seja, o controle das contas a pagar auxilia na identificação de todos os pagamentos para que nenhum seja esquecido, na priorização de gastos quando necessário, no cálculo da necessidade de capital de giro, no controle de prazos, permitindo a negociação com fornecedores e na tomada de ações que evitam que sua empresa atrase pagamentos e incorra em dívidas e juros.

Todas essas informações permitem uma análise financeira completa e confiável do seu negócio.

Como controlar o Contas a Pagar

Bom, já sabemos o que é a importância de controlar custos e despesas do negócio. Agora é hora de aprender como:

Anote TODOS os gastos do negócio

O primeiro passo é o mais óbvio, mas também o menos executado. Porque? Muita das vezes outras tarefas são priorizadas.

Sabemos que você, como empreendedor, precisa estar atento a vários pontos do negócio e vários são os problemas que aparecem no dia a dia da empresa. Porém, gerenciar por tarefas e deixar informações importantes como essas “pra depois” é um RISCO!

Conselho meu: priorize ações que impactam DIRETAMENTE no resultado do seu negócio.

Anotar todas os gastos dos negócio impacta diretamente no seu caixa, no ciclo financeiro e capital de giro da empresa, podendo levar a dívidas desnecessárias. Portanto, crie o hábito de anotar esses gastos.

Essa informação é útil também para separar gastos pessoais com gastos do empreendimento.

Entenda as informações que são importantes controlar

Além de anotar todos os gastos da companhia, é preciso entender quais outras informações são relevantes e também observá-las.

Por exemplo, é importante separar despesas fixas de despesas variáveis? Essa informação pode ser necessária no momento de priorização de gastos, por exemplo.

Outras possíveis informações relevantes são o valor a ser pago, data prevista de pagamento, data real do pagamento, nome do fornecedor, documento e a situação daquele pagamento.

É importante ressaltar que as informações devem ser determinadas por você empreendedor que está diretamente envolvido no negócio. O que é importante saber na hora de identificar uma saída da sua empresa?

Organize todos os dados em um único lugar

Depois de identificadas todas aquelas informações relevantes é imprescindível que você as coloque em um único lugar, de fácil acesso. Seja uma tabela de Excel, Google Sheets ou um software.

A ideia é bater o olho nos dados e entender a situação financeira macro da sua empresa.

Na imagem abaixo temos uma sugestão de como pode ser feito, caso você utilize o Sheets ou Excel:

planilha

Se tiver alguma dúvida de como montar essa planilha pode mandar uma mensagem aqui que te ajudo!

Analise seus dados

Como resultado do passo anterior, ter os dados compilados e transformá-los em informação é crucial.  

Por isso é importante que eles sejam atualizados sempre e que sejam simples o bastante para que qualquer pessoa consiga entendê-los.

Caso a maioria das contas a pagar estejam atrasadas ou não pagas é um sinal de alerta para seu caixa, concorda? As vezes é preciso tomar algumas ações que reduzirão o ciclo financeiro e melhorarão essa situação.

A partir das análises do contas a pagar é possível tomar algumas ações que podem fazer muita diferença no dinheiro que sobra no fim do mês: é possível, por exemplo, antecipar pagamentos e conseguir benefícios e até mesmo renegociar com fornecedores e conseguir maior prazo de pagamento ou até mesmo descontos maiores.

Agora que você já entendeu a importância de controlar suas saídas e como fazer isso de maneira prática e eficiente, pode avançar pra estruturar o fluxo de caixa do seu negócio. Você descobre como fazer isso nesse texto “Como gerenciar o fluxo de caixa da sua empresa”.

Caso surjam dúvidas pode deixar aqui nesse formulário que entramos em contato!

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]]> Como reduzir a necessidade de capital de giro no seu negócio https://omeugestor.com/blog/capital-de-giro/ Mon, 27 Jan 2020 14:45:45 +0000 http://omeugestor.com/?p=1509 Entenda o que é necessidade de capital de giro e descubra algumas práticas que podem influenciar na sua redução e, ainda, em um melhor gerenciamento e controle. Capital de giro é um dos pontos centrais dentro de um negócio. Além de ser um dos problemas mais recorrentes em todos os clientes que tratamos: […]

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]]> Entenda o que é necessidade de capital de giro e descubra algumas práticas que podem influenciar na sua redução e, ainda, em um melhor gerenciamento e controle.

Capital de giro é um dos pontos centrais dentro de um negócio. Além de ser um dos problemas mais recorrentes em todos os clientes que tratamos: menos de 30% deles tem um controle apurado da necessidade de capital e de suas alavancas.

Os impactos desse descontrole podem ser devastadores dentro do negócio!

Então vamos, neste post, entender um pouco mais os seguintes pontos:

  • O que é Necessidade de Capital de Giro
  • Principais impactos no Capital de giro do negócio
  • Como melhorar a gestão das alavancas que impactam no Capital de Giro, reduzindo-o

Vamos começar e até o final do artigo você já pode ter uma luz em alguns pontos obscuros do seu negócio hoje!

O que é necessidade de Capital de Giro?

Antes de qualquer coisa, você precisa entender claramente o que é Necessidade de Capital de Giro e como chegar nessa métrica dentro da sua realidade.

Necessidade de Capital de Giro é quantidade de Capital necessária para financiar a operação diária do seu negócio.

Em outras palavras, é o dinheiro que você precisa para pagar todas as contas do seu negócio e mantê-lo funcionando.

No capital de giro entram entram todas as variáveis financeiras que movimentam o dia a dia do negócio. Dá uma olhada:

  • Vendas a vista e vendas a prazo (contas a receber);
  • Caixa Disponível;
  • Pagamentos a fornecedores de matéria prima, serviços e mercadorias;
  • Estoques de matéria prima ou produtos para comercialização;
  • Impostos a pagar;
  • Despesas a pagar (energia, salários, telefones, etc.)

A necessidade de capital de Giro é a diferença entre as contas do seu Ativo Circulante (Vendas a vista e prazo, Caixa, estoques) e as contas  do seu Passivo Circulante (Contas a Pagar, principalmente, mas também empréstimos, salários da sua equipe, impostos).

Com a Necessidade de Capital de Giro você sabe quanto precisa ter em caixa para pagar suas contas sem depender de capital externo ou sem a realização de aportes dos sócios.

Assim, para ter uma Necessidade de Capital de Giro bem mapeada e um Capital de Giro estruturado é necessário ter alguns controles e implementar algumas rotinas de gestão em contas com impacto financeiro. Agora vamos falar um pouco mais delas.

Principais impactos 

Antes de começarmos, já gostaria de destacar alguns pontos sobre o Capital de Giro:

  • Toda empresa que vende a prazo precisa de recursos para financiar seus clientes;
  • Toda empresa que mantém estoque de matéria-prima ou de mercadorias precisa de recursos para financiá-lo;
  • Quando a empresa compra a prazo (matéria-prima ou mercadorias) significa que os fornecedores financiam parte ou todo o estoque;
  • Quando a empresa tem prazos para pagar as despesas (impostos, energia, salários e outros gastos) significa que parte ou o total dessas despesas é financiada pelos fornecedores de serviços.

Com isso fica claro que a gestão dos seus prazos de pagamento e recebimento impacta diretamente seu capital de giro. Esta dinâmica impacta  o que chamamos de ciclo financeiro, que é o período em que sua empresa fica “a descoberto”, após o pagamento dos seus fornecedores, até  o recebimento dos seus clientes.

Para se ter toda essa informação disponível é importante ter um controle do Fluxo de caixa dentro da realidade do negócio, de forma muito bem estruturada e atualizada, pois só assim você terá a informação fidedigna sobre recebimentos e pagamentos para tomada de decisão. Concorda?

Despesas e custos, receitas e estoque influenciam diretamente na sua necessidade de capital de giro e devem estar a todo momento no radar com trabalhos constantes em desenvolvimento para melhoria e otimização.

Você deve estar pensando “Beleza! Já sei o que impacta meu capital de giro, mas o que eu posso fazer para melhorar?”

Não precisa se preocupar com isso mais! Aqui listamos algumas formas de agir para melhorar a gestão do seu capital de giro e reduzir a sua Necessidade de Capital.

Como melhorar a gestão das alavancas 

Vamos começar por um ponto crítico em pequenas empresas e que, de acordo com a nossa experiência, gera um desconforto e preocupação constantes nos gestores.

O Ciclo Financeiro é um dos principais pontos em uma boa gestão de Capital de Giro e é onde a maioria das empresas, especialmente as de pequeno porte, falham, deixando esses prazos de lado. Seu controle é imprescindível para um controle eficaz do capital de giro.

Via de regra, os gestores deixam os prazos de pagamento na mão de seus fornecedores, se apertando para realizar pagamentos ou pagando juros em caso de atrasos, evitando qualquer tipo de negociação por receio ou não confiança que vão surtir algum efeito positivo.

Uma notícia para você: o “NÃO” você já tem!

A maioria dos fornecedores tem esse tipo de flexibilidade e consegue reorganizar alguns prazos de acordo com necessidades emergenciais de caixa. Uma dica: não deixe essas renegociações virarem o padrão. Caso perceba que isso vai ocorrer, sente com o seu fornecedor para um renegociação de prazo ou até de contrato.

Outro ponto é a realização de vendas a prazo sem nenhum tipo de controle, impactando diretamente no caixa disponível e no capital necessário para reposição de mercadorias e pagamento de fornecedores. Esses prazos devem ser bem calculados, pois, quando você vende a prazo, precisa ter capital para financiar o negócio enquanto não recebe; no caso  de produtos, isso quer dizer comprar mais sem ter recebido a venda que foi feita.

É muito importante a gestão do Ciclo financeiro do seu negócio. Ele deve estar no seu radar a todo momento, acompanhando se o caixa que está disponível e o que se tem a receber bastam para quitação dos compromissos do negócio.

Em caso de identificação de incapacidade de pagamento, é necessário renegociar os prazos com os fornecedores com antecedência ou alterar os planos de recebimento junto aos clientes. Em outro artigo vamos mais a fundo no Ciclo financeiro.

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Um  ponto de muita importância é trabalhar constantemente pela redução das despesas e custos do negócio. Para isso, é importante que se desenvolva uma análise profunda dessas contas para entender onde os cortes podem ser realizados sem impacto na qualidade de entrega. Recomendamos a utilização do PDCA juntamente com as suas ferramentas, como Pareto e Espinha de Peixe.

Por último e não menos importante, é necessário fazer a gestão de estoque. Uma gestão de estoque mal feita impacta diretamente no seu Caixa, que por sua vez impacta no seu Capital de Giro: mercadoria parada em estoque é dinheiro parado no estoque, tanto de matéria prima quanto de produto finalizado.

Não adianta aproveitar aquele super preço do seu fornecedor se esse produto vai ficar parado no seu estoque. Ou, ao invés de comprar 10, comprar 20, pois o preço é melhor, se o produto não tiver giro suficiente que justifique a compra adicional.

Enfim, estoque tem que ser bem gerenciado e acompanhado. Já produzimos um artigo falando sobre isso, que pode ser acessado, clicando aqui.

Bem, acredito que consegui passar um panorama geral sobre o Capital de Giro e a Necessidade de Capital de Giro. A intenção é te alertar sobre esse ponto importante do seu negócio e ainda te passar algumas possíveis ações para facilitar seu controle.

Afinal, você curtiu esse assunto e achou o texto com informações interessantes pra você? Então continue com a visita em nosso blog, leia agora mesmo o texto “10 dicas para entender e controlar o ciclo financeiro da sua empresa” e se torne um especialista no assunto!

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]]> Diagrama de Nemoto: descubra a diferença entre cargos e funções https://omeugestor.com/blog/diagrama-de-nemoto/ Mon, 27 Jan 2020 14:29:07 +0000 http://omeugestor.com/?p=1507 Entenda como funciona o Diagrama de Nemoto e a diferença entre Cargo e Função na hora de decidir o que traz mais resultado para o seu negócio. Você conhece ou já ouviu falar sobre o Diagrama de Nemoto? Entende a diferença crucial entre Cargo e Função? Na condução diária do seu negócio, não […]

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]]> Entenda como funciona o Diagrama de Nemoto e a diferença entre Cargo e Função na hora de decidir o que traz mais resultado para o seu negócio.

Você conhece ou já ouviu falar sobre o Diagrama de Nemoto? Entende a diferença crucial entre Cargo e Função?

Na condução diária do seu negócio, não devem ser raras as ocasiões em que, orientando e cobrando sua equipe, você identifique funcionários que entregam mais: produzem mais, dedicam-se mais. Que demonstram mais preocupação com o negócio, resolvem situações emergentes, conhecem mais sua empresa.

Nessas horas, como forma de recompensar o funcionário mais engajado, muitos empresários pensam na promoção como única e mais justa ação a ser tomada.

Afinal de contas, se não fosse pelo funcionário, o resultado poderia ter desandado, não é mesmo?

No entanto, é preciso se certificar de que outros critérios, como o perfil do funcionário, sua qualificação profissional, o alinhamento de seus valores com os da empresa. Para que sejam avaliados antes de tomar esta decisão.

Como a promoção está ligada à mudança do cargo que será atribuído ao funcionário, é preciso conhecer a fundo as propostas do Diagrama de Nemoto. Entender a diferença entre Cargo e Função e como esta diferença pode impactar o seu negócio.

Decisões erradas neste assunto podem gerar frustração de ambas as partes, além de acarretar custos sem necessidade.

E tudo o que não queremos é agregar custo, sem que haja um resultado melhor para o negócio, concorda?

Da Ideia do Negócio ao seu Funcionamento Pleno

Antes de entrar no detalhe, lembre-se do início do seu negócio, quando ainda era apenas uma ideia.

Neste ponto da história, a concepção do negócio incluía, de formas gerais, o objetivo e a forma que ele seria alcançado.

Esta leitura, por mais básica que pareça, é um esboço de um processo, em seu nível mais macro, com a definição do resultado a ser gerado por este processo.

Com este nível de detalhamento, ao iniciar um negócio, muitos empresários tornam-se responsáveis por todas as etapas do processo. Fazendo eles mesmos as atividades necessárias, muitas das quais já sabiam ser necessárias e outras descobertas durante as primeiras épocas do negócio. Isso aconteceu com você? 

Isso é muito comum e acontece pela falta de conhecimento e acesso ao Diagrama de Nemoto.

Também é comum que, mesmo quando existe conhecimento, ele seja superficial.

É claro que você como proprietário e envolvido anos no negócio sabe bem o que é cargo e função. Porém, é muito importante que você enxergue com a visão de Nemoto.

Esta leitura, em última instância, é o que permite ao empresário de uma pequena empresa conhecer o negócio de ponta a ponta.

À medida em que ele identifica as tarefas recorrentes em seu processo, passa a ter a ideia exata da quantidade de tempo que precisa ser dedicado a cada uma. E com isso, à necessidade de pessoas para que o processo gere o resultado planejado.

Cada pessoa considerada no processo desempenhará uma FUNÇÃO necessária a ele. Esta função é, por definição, OPERACIONAL, rotineira, pois é executada diversas vezes, com o propósito de gerar o mesmo resultado a cada vez. Como você pode ver, neste momento não há definição de CARGOS.

 

Entendendo o Diagrama de Nemoto

Agora você já sabe como foi estruturado o diagrama e as divisões entre cargo e função vou explicar melhor como isso funciona na prática:

Funções

Em qualquer empresa, seja de que porte for, existem 4 funções básicas:

1- Direção

2- Gerenciamento

3- Supervisão

4- Operação

A primeira função – DIREÇÃO – é, literalmente, fundamental. Sem ela, o negócio caminha sem rumo, sem um objetivo, um resultado a perseguir. Definir o resultado a ser alcançado é uma necessidade básica de qualquer negócio.

A função GERENCIAMENTO é a que se encarrega de traduzir as metas definidas pela primeira função em uma tática para alcance dos resultados propostos. Ou seja, é a função que diz COMO o resultado será alcançado.

Dentre as atribuições da função gerenciamento está a definição do processo mais eficaz para obtenção do resultado planejado, identificando cada uma de suas etapas, o resultado desejado por cada uma e o tempo necessário para isso.

Este processo deve ser executado da mesma forma sempre, no intuito de entregar o mesmo resultado sempre.

É responsabilidade da função SUPERVISÃO garantir que o processo seja realizado sempre da mesma forma, independente de seu tamanho, nível de complexidade ou duração.

É esta função que assegura a continuidade do processo, atuando, quando necessário, para solucionar qualquer problema imediato.

A 4ª função, OPERAÇÃO, é a que de fato realiza a entrega, transformando uma matéria prima em produto, executando as atividades necessárias à realização de um serviço ou à venda de um artigo.

É possível verificar a existência de todas estas FUNÇÕES em qualquer empresa, independente do tamanho da organização. Lembre-se: estamos falando de funções. Não falamos nada ainda de pessoas.

Pra facilitar o entendimento do Diagrama de Nemoto, imagine uma empresa de uma só pessoa. A empresa tem um objetivo no mercado?

Possui uma forma de entregar este resultado? Entrega sempre da mesma forma? Transforma uma matéria prima em um produto acabado ou realiza um serviço? Se você respondeu sim para todas as perguntas, esta empresa possui as quatro funções.

O que torna o exemplo curioso é o fato de uma mesma pessoa desempenhar todas as funções, dividindo seu tempo entre elas da forma que entende ser a mais eficiente na obtenção do resultado.

 

Cargos

Agora, imagine que a empresa de uma só pessoa cresceu. O volume de negócios aumentou e o empresário precisou de ajuda para executar todas as tarefas necessárias, pois não consegue mais desempenhar todas as frentes sozinho.

Neste momento, este empresário precisa pensar em distribuir as tarefas entre as pessoas que irão ajuda-lo.

Algumas destas pessoas tem mais qualificação para uma parte do processo, enquanto outras realizam um trabalho mais focado em outras partes.

Assim, elas são distribuídas de acordo com a necessidade em cada etapa do processo.

À medida que a empresa cresce, mais pessoas passam a fazer parte da equipe, o que contribui para que surja, no processo, um certo grau de variabilidade, sob a forma de ocorrências com maior ou menor impacto no resultado final.

Neste momento, em função da dedicação totalmente voltada para a execução das atividades operacionais, fica difícil para os membros da equipe, mais ligados a uma etapa única do processo, adquirir uma visão mais ampla das demais etapas e identificar problemas no processo.

É preciso definir uma pessoa que passará a dedicar menos tempo à execução direta das tarefas e se ocupe da supervisão do processo como um todo. Atuando, quando necessário, para resolver problemas emergentes.

À medida em que se verifica o crescimento da empresa e, com ele, o crescimento da variabilidade do processo, torna-se necessária mais dedicação ao controle e à análise destas variabilidades, no intuito de garantir a entrega e o resultado do negócio.

Para isso, torna-se necessário que algumas pessoas, de acordo com sua qualificação, dediquem-se com mais afinco e por mais tempo à função de Gerenciamento, assegurando que o processo definido é realmente a melhor forma de se entregar o resultado planejado.

Estas pessoas, em última instância, também serão as responsáveis por consolidar os principais resultados para que a empresa tome suas decisões de curto, médio e longo prazo.

O contexto descrito pode se encaixar em inúmeras empresas, independente dos cargos existentes em cada uma delas. Porque CARGOS são os nomes dados às diferentes combinações de funções existentes em uma empresa. E dependem da proporção do tempo dedicado pelo funcionário ao exercício de cada função.

Um Líder de Equipe, por exemplo, pode ser aquele funcionário que dedica a maior parte do seu tempo a supervisionar os membros de sua equipe, garantindo que estes tenham todos os meios à disposição para entregar o que lhes foi solicitado.

De igual forma, um Gerente de Marketing pode ser aquele funcionário que dedicará a maior parte do seu tempo analisando os dados mais relevantes levantados pela equipe de marketing e vendas, com o objetivo de definir a melhor forma de se alcançar uma meta.

A questão estratégica por trás da definição dos cargos

Como definir os cargos em uma empresa? Como devo chamar meu funcionário mais qualificado? Devo promovê-lo com base em sua dedicação ou com base em uma combinação de sua competência com os objetivos da empresa? Estes são questionamentos feitos diariamente pelo empresário, não é mesmo?

A resposta não depende somente da dedicação do funcionário, assim como não depende somente da estratégia da empresa. É uma combinação de fatores e deve refletir, em primeiro lugar, os objetivos planejados pela empresa.

Qual é o foco no período? Haverá um esforço focado em Aumento de Vendas? Redução de Custos? Melhoria da Produtividade? Ou todos estes juntos? A(s) pessoa(s) com maior responsabilidade na definição dos objetivos são os próprios empresários.

De nada adianta definir um objetivo se não houver um valor atrelado a ele, bem como um prazo limite. E também de nada vale trabalhar pelo “quanto mais, melhor”!

São necessários valores específicos, calculados criteriosamente com base na capacidade da empresa e com base no tamanho do desafio necessário em vista de um horizonte estratégico.

Ao estruturar o funcionamento da empresa para alcançar estes objetivos, será preciso definir pessoas-chave que terão responsabilidades específicas na condução da empresa ao alcance dos resultados estratégicos.

A identificação destas pessoas toma como base seu conhecimento do negócio, seu perfil (aderente ou não à cultura da empresa), sua capacidade de liderar uma equipe e sua capacidade de realizar análises de resultados. E promover discussões sobre o resultado da empresa com foco na identificação de medidas que possam contribuir para melhora-lo.

Estas pessoas devem dedicar a maior parte de seu tempo a função Supervisão e Gerenciamento, pois serão responsáveis pela manutenção da estabilidade do processo e pela tática utilizada para alcançar os resultados.

Segundo o Diagrama de Nemoto, os cargos precisam especificar aquele resultado pelo qual a pessoa em questão terá mais responsabilidade.

São vários os nomes que podem ser atribuídos à combinação destas funções: Supervisor de (Estabilidade de) Processo, Líder de Vendas, Gerente de Resultados Operacionais, Supervisor de Qualidade.

Os nomes mais comuns dados a cargos deste tipo são Gerente e Supervisor, na medida em que suas responsabilidades se concentram em, respectivamente, alcançar os resultados definidos como meta através de processos estáveis e controlar a estabilidade e o resultado do processo.

BÔNUS: Como garantir a estabilidade do processo do seu negócio

Como vimos, o Diagrama de Nemoto explica como as funções devem se comportar. Aqui cabe um parêntesis importante sobre a função Supervisão.

Na maioria das pequenas empresas, o cargo de coordenador ou mesmo gerente costuma soar como mais lógico e natural quando se pensa em um líder de equipe. Que fique responsável por garantir a realização das tarefas rotineiras.

No entanto, é preciso mais critério nesta definição, justamente para evitar frustrações. A função que garante a estabilidade dos processos e a execução das atividades rotineiras é a Supervisão.

Gerentes, de uma forma geral, costumam se envolver menos em tarefas operacionais, ao passo que supervisores conhecem estas tarefas no detalhe e sabem intervir quando necessário, gastando mais tempo na formação da equipe e na qualidade da operação.

Esta distinção pode parecer sutil, mas, na prática, faz toda a diferença e, normalmente, implica na incapacidade de o gerente conseguir se dividir entre a condução das atividades rotineiras com a equipe. E participar de discussões mais estratégicas e de análise de dados, que normalmente tomam muito tempo.

O resultado acaba sendo prejudicado por este gap de liderança que se instala entre sua equipe e a alta liderança da empresa.

Utilizar o Diagrama de Nemoto garante que a operação se insira em sua estratégia

Definidos os objetivos, a maior parte da equipe será dedicada à operação, afinal de contas é de onde vem o resultado.

A melhor forma de garantir que sua equipe seja plenamente consciente de sua importância no alcance de resultados, é garantindo que tenham ferramentas, treinamentos, procedimentos e informações disponíveis para realizar seu trabalho com qualidade.

Mais que isso, que consigam o suporte de um líder operacional, com função de supervisão, que lhes auxilie a controlar problemas operacionais, analisar eventuais ocorrências e identificar formas de reduzi-las ou mesmo elimina-las.

Dessa forma, sua equipe terá os meios para garantir o resultado planejado, conforme o princípio da Autoridade sobre os meios (processo) e da Responsabilidade sobre o resultado necessários a qualquer empresa.

Espero ter esclarecido sobre COMO aplicar o Diagrama de Nemoto para a realidade do seu negócio. Esse é um texto de grande profundidade e que requer pontos de atenção.

Portanto, leia quantas vezes for preciso pra entender melhorar como implementar na sua empresa as vertentes dessa ferramenta e deixe todas as suas dúvidas nos comentários que terei muito prazer em te ajudar! 🙂

Veja também nosso artigo sobre o Diagrama de Ishikawa, basta clicar aqui!

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]]> Consultoria Online Vantagens para Pequenas Empresas https://omeugestor.com/blog/consultoria-online/ Mon, 28 Oct 2019 14:15:08 +0000 http://omeugestor.com/?p=1081 Consultoria Online, uma nova forma de crescer a sua empresa Já pensou em ter uma consultoria online na sua empresa? Você é empresário e se sente solitário no desenvolvimento da empresa? Sem auxílio e encurralado sem saber por qual caminho seguir? Ou ainda, querendo crescer e acelerar a empresa mas sem saber como?  […]

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]]> Consultoria Online, uma nova forma de crescer a sua empresa

Já pensou em ter uma consultoria online na sua empresa?

Você é empresário e se sente solitário no desenvolvimento da empresa?

Sem auxílio e encurralado sem saber por qual caminho seguir?

Ou ainda, querendo crescer e acelerar a empresa mas sem saber como? 

Se a resposta foi sim para alguma dessas perguntas acredito que está na hora de buscar uma consultoria para a sua empresa.

Neste artigo vamos falar sobre essa nova modalidade de consultoria que vem a alguns anos conquistando o mundo!

E que além de possibilitar acesso à profissionais super qualificados em praticamente qualquer lugar do mundo, consegue possibilitar que os investimentos para isso sejam infinitamente menores que o modelo tradicional!

É a consultoria online.

Então vamos explorar um pouco mais as vantagens, dúvidas e desvantagens do modelo.

Como funciona a consultoria online

Consultoria é uma atividade que existe no mundo informal a muitos séculos mas começaram a ter maior destaque no mundo na época da revolução industrial entre o século XIX e XX e no Brasil a partir de 1960.

Nos primórdios as atividades dos conselheiros era muito parecida pois eram pagos para expor as suas opiniões a respeito de alguns assuntos.

Na época da revolução industrial o aumento da complexidade das empresas Norte Americanas criaram um mercado propício para atividades especializadas fazendo com que as consultorias ganhassem maior proporção.

Em 1926 James Mckinsey fundou a Mckinsey & Company hoje uma das três maiores consultorias estratégicas do mundo e que foram responsáveis pela a construção do formato de consultoria como conhecemos.

Apesar de Mckinsey ser o fundador o grande responsável pela criação desse modelo foi Marvin Bower, Bower assumiu a empresa após a morte repentina de Mckinsey e profissionalizou a consultoria trazendo métodos e padrões.

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E a consultoria online onde entra em tudo isso?

Bem a consultoria online, como o próprio nome diz, é uma consultoria como qualquer outra, com algumas alterações que viabilizam o modelo.

Com os avanços tecnológicos e da internet vários mercados surgiram no mundo e um deles é o da consultoria online!

A consultoria ainda é consultoria apenas o meio que ela é feita saiu do físico e passou para o online, assim como alguns bancos são 100% digitais hoje!

Com esses avanços a necessidade de se ter um profissional dentro da empresa caiu para praticamente 0!

E os resultados que são alcançados no modelo online são equivalentes se não melhores que o modelo presencial.

As metodologias foram aperfeiçoadas para esse novo meio de fazer consultoria e soluções foram surgindo para acelerar e facilitar o alcance dos resultados esperados.

Toda consultoria como as atividades de aconselhamento em seus primórdios tem como objetivo o alcance de um resultado específico por exemplo resolver um problema com o time ou alcançar uma meta de venda que não vem sendo alcançada.

E isso não mudou na consultoria online, o foco é o mesmo e como disse anteriormente o que mudou foi o meio que ela acontece.

Vantagens 

A Consultoria Online traz diversas vantagens ao empresário que busca desenvolver a sua empresa, por exemplo:

  • Acesso a conhecimento de alto nível mesmo em lugares que esse conhecimento não está disponível;
  • Melhoria de resultados na empresa e resolução de problemas;
  • Ter acesso à experiência de um profissional que sabe o que o empresário passa e como ajudá-lo;
  • Otimização do tempo desprendido com o consultor, sobrando mais tempo para crescer o negócio e implementar as ações e estratégias orientadas pelo consultor;
  • Redução no investimento necessário para ter acesso à esse tipo de consultor.

Acredito que a lista é ainda maior, mas essas são as principais vantagens que observamos no dia a dia com clientes.

Enfatizo que a possibilidade de ter acesso à consultores que em uma situação normal seria impossível devido à distância, já é algo positivo.

Além de investimento em deslocamento e estadia, já faz com que hoje, essa seja a melhor modalidade para se ter acesso a um serviço de consultoria de qualidade.

Mas nem tudo são rosas, o modelo possui algumas desvantagens e depende do perfil e expectativas do empresário, vamos falar um pouco a respeito.

Desvantagens

Se você como empresário precisa além do conhecimento do consultor e suas orientações da mão de obra executora do mesmo, o modelo de consultoria online pode não ser o melhor.

Os consultores que trabalham online, de forma geral, não participam da operacionalização das estratégias e ações que são passadas!

Portanto essa parte fica na mão do cliente, mas com a garantia de terem embasamento de um profissional experiente e não ficar correndo atrás do próprio rabo.

Se você empresário deseja um consultor dentro da empresa para executar as estratégias para você aí o recomendado é uma consultoria presencial.

Se você não tem pessoas competentes no seu time e não tem tempo para colocar a mão na massa o ideal, além de trocar as pessoas do time, é ter no primeiro momento um consultor presencial para te auxiliar na implementação e análises.

Mas nunca tire da sua cabeça que o maior especialista do seu negócio é você e os consultores são especialistas em áreas específicas!

A ideia sempre deve ser unir o seu conhecimento do negócio com o conhecimento específico do seu consultor e ou consultoria.

Mas se realmente você quer alguém para por a mão na massa por você a consultoria presencial é a melhor opção!

Lembrando que a responsabilidade pela a execução das ações sempre será sua e da sua equipe! O máximo que o consultor vai fazer é te auxiliar nessa tarefa e não executar por você, não se esqueça deste ponto.

Consultoria Online vale a pena ou não

A conclusão é que depende das suas expectativas e do seu perfil.

Se você tem dinheiro para gastar e quer alguém dentro da empresa para te ajudar na implementação das ações, ótimo!

Mesmo sabendo que o consultor não tem responsabilidade sobre isso e vai apenas auxiliar… Aí a consultoria presencial é para você.

Agora se você quer ter acesso à conhecimento de alto nível, gastando muito menos.

Tendo a ajuda necessária para lhe dar os caminhos que deve seguir para o sucesso da empresa…A consultoria online é a melhor escolha.

Se você estiver no perfil de consultoria online, conheça um pouco mais sobre o Meu Gestor, nossa solução é única e possibilita que você tenha acesso a consultores de todas as especialidades o mesmo lugar, acesse aqui para saber mais.

Se tiver dúvidas deixe nos comentários que iremos ajudá-lo e não se esquece de compartilhar com seus amigos!

Até a próxima!

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]]> Semana do Brasil, 7 dicas para bombar suas vendas https://omeugestor.com/blog/semana-do-brasil/ Wed, 04 Sep 2019 21:06:34 +0000 http://omeugestor.com/?p=601 O governo federal lançou nesta terça-feira (3), uma campanha para estimular o consumo durante a semana do dia 7 de setembro! Data em que se celebra a Independência do Brasil. Batizada de Semana do Brasil, a campanha vai do dia 06/09, sexta, até o dia 15/09 domingo. O objetivo da Semana do Brasil […]

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]]> O governo federal lançou nesta terça-feira (3), uma campanha para estimular o consumo durante a semana do dia 7 de setembro! Data em que se celebra a Independência do Brasil. Batizada de Semana do Brasil, a campanha vai do dia 06/09, sexta, até o dia 15/09 domingo.

O objetivo da Semana do Brasil é seguir os moldes da famosa Black Friday mas com duração maior! Com oportunidades de boas compras e boas vendas.

Setembro é conhecido por ser um mês muito “parado” por não ter nenhuma data que estimule o consumo. Com essa campanha o governo tem como objetivo reverter esse quadro e ainda reforçar o patriotismo.

Várias redes de varejo nacionais já confirmaram que vão participar e você também não deve perder essa oportunidade!

Para aproveitar ao máximo siga nossas dicas.

Baixe o manual da Semana do Brasil

Para começar o ideal é entender a fundo o que será a Semana do Brasil e qual a identidade visual da campanha.

Para isso o primeiro passo é baixar o manual e mídia kit no site do governo neste link.

Após estudar e ver quais as cores e materiais padrão você optou para o seu cliente identificar que você está na Semana Brasil, partimos para a próxima dica.

Defina qual o seu objetivo para a Semana do Brasil

Toda promoção tem que ter um objetivo, é muito comum, em especial em iniciantes, que sejam feitas promoções sem um objetivo definido apenas “por fazer”.

Esse erro não deve ser cometido, apesar de ser uma campanha nacional de desconto é muito importante que você defina qual o seu objetivo com ela.

Por exemplo, você está organizando uma campanha promocional com qual finalidade? Vender os produtos que estão parados no estoque? Chamar novos clientes? Lançar uma nova coleção de algo? Ganhar publicidade? Alavancar a venda de outros produtos que não estão na promoção?

Enfim, existem diversos objetivos que podem ser definidos, agora o que não pode é não ter um objetivo para chamar de seu.

Defina uma meta

Definido o seu objetivo o próximo passo é definir uma meta.

Não adianta apenas colocar, “Vender os produtos parados”, mas tem que colocar qual o percentual do estoque parado quer vender! É 100%, é 90%, enfim tem que ter uma meta.

Se for para atrair novos clientes, quantos novos clientes para o período?

A meta é tão importante quanto o objetivo pois é ela que vai lhe mostrar se a promoção foi um sucesso como esperado.

E como toda meta tem que ter um prazo, defina que a sua meta deve ser atingida até o final da Semana do Brasil, dia 15/09.

Não engane o seu cliente, realmente ofereça valor

Não adianta fingir que está fazendo promoção não! É importante realmente agregar valor aos produtos que estão sendo vendidos na promoção.

O seu cliente não pode se sentir lesado ou enganado, ele tem que ter uma percepção de valor na compra e no serviço oferecido para querer retornar ao seu estabelecimento e fazer novas compras. 

Dessa forma você não conquista só a venda mas também conquista o cliente.

Pode ser uma ótima oportunidade para queimar estoque parado mas atenção no preço

Liquidez é a facilidade para transformar um produto em estoque em dinheiro sem que tenha perdas significativas em seu valor. No caso de uma empresa, é a capacidade de vender as mercadorias para gerar faturamento.

O estoque parado produz exatamente a situação contrária: você precisou comprar produtos e insumos, utilizou o dinheiro da empresa ou o seu para essa finalidade. Mas tem dificuldade em obter o retorno esperado.

Sem essa liquidez, a empresa pode enfrentar grandes dificuldades.

O principal transtorno é a falta de caixa para pagar fornecedores, funcionários e impostos. Levando as empresas ao próximo problema: o endividamento.

Nos varejos de moda a situação é pior! Pois roupas de estações passadas acabam ficando obsoletas e quase impossível de serem vendidas.

Essa é uma ótima oportunidade para acabar com esse estoque parado e gerar dinheiro no seu caixa para a compra de novos produtos e quitação de compromissos.

Selecione produtos que estão parados no seu estoque e os coloque em destaque na loja com grandes descontos.

O ideal é que esses preços fiquem um pouco acima do preço de custo! Mas em algumas situações, dependendo do tempo que o produto está parado em estoque o preço pode estar menor que o preço de custo!

É melhor ter esse dinheiro em caixa que o produto parado em estoque.

Afinal se uma roupa da estação passada não vendeu, na estação passada, porque vai vender agora fora de uma promoção?

Valorize os clientes fiéis

Manter um consumidor é muito mais barato do que conquistar novos. E a melhor parte disso é que o cliente que é fiel à sua loja voltará a fazer compras periodicamente. Sempre em busca de novos produtos ou para substituir os antigos.

Que tal aproveitar e divulgar para os seus clientes fiéis que vai participar da Semana do Brasil em primeira mão! Antes mesmo de divulgar com as campanhas de marketing, redes sociais ou enfeite da loja?

Ele vai se sentir super importante e reconhecido e quem sabe pode aproveitar para comprar aquele produto que ele estava adiando a um tempo.

 

Relembre os clientes antigos sobre a sua loja

Há também aqueles consumidores que se interessam por sua loja, mas não compram nela há algum tempo! Por desconhecimento, por falta de oportunidade, ou por alguma outra razão pessoal.

Para reativar a conversa com esse público, vale a pena o envio de um e-mail oferecendo um vale-presente para a Semana do Brasil. Assim, mostra que a loja sentiu sua falta e que ele é um cliente importante.

Desse modo, ele tem grandes chances de retornar o quanto antes, e de até mesmo aproveitar o benefício para tomar uma decisão de compra!

Que estava levando em consideração, mas ainda não havia se decidido.

 

Então é isso, espero que tenha gostado das nossas dicas! Aproveite ao máximo a Semana do Brasil, fazendo grandes vendas.

Se tiver dúvidas e quiser uma ajudinha, nós podemos lhe ajudar, nossa solução tem os melhores consultores para lhe ajudar a tirar o melhor proveito da Semana do Brasil clique aqui para saber mais.

 

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